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客户预订货乱?管家通进销存商贸版把预订理清楚

产品资讯 发布时间:2026-10-02 阅读:

一家商贸公司的预订货自救记,换系统后省了这些

有家商贸公司,客户预订货乱乱到客户投诉。老板下决心换管家通进销存商贸版,三个月后说早该换了。怎么做到的?往下看。

管家通进销存商贸版

商贸公司的预订货曾经有多乱

说到预订货,商贸公司常卡在订单散、靠微信就丢。客户订货走群消息,预订货谁跟到哪步说不清,发没发货全凭记忆,漏一单就赔信誉,老客户也寒心。

预订货看着是跟单事,根子在销售采购各记各的,拼不到一块。老板凭脑子记,一忙就乱,该催的款没催、该跟的货没跟,钱货两头空。

我们业务员以前各存各的表,客户一走全丢,用了管家通进销存商贸版归属清楚,新人接手也不慌,老板终于看得见每笔跟单。

采购订单和客户需求对着看,该补的货提前知,不临时抓瞎,断货少、压货也少,周转就快。

我们几个合伙人分看各线,权限一分各管各的,总盘老板随时拉,不互相踩,也不漏单。

我们做批发的,管家通进销存商贸版把整单拆零发也清楚,退补跟着单走,老客信得过。

客户要的型号没现货,系统里挂预订单,到货自动提醒,不靠人记着。

换了管家通进销存商贸版后发生了什么

用管家通进销存商贸版,预订货在系统里跟:客户订单建好自动走流程,发货收款有痕。最实用是进度条:哪单预订货到哪步,点开就有,不靠翻聊天,跟单员一眼看全。

管家通进销存商贸版把预订货和采购订单、预订货连起来,业务员各看各的客户。我们按实际流程建,权限一分,谁的客户谁跟,老板看总盘,不乱也不漏。

报价历史全留痕,客户再问老价立刻调出来,不用翻聊天记录,谈单有底气,也不会报错价丢利润。

客户等级和价盘设好,不同客户不同折扣系统算,不靠脑子记,错价返工少,利润也兜得住。

退换和售后在单里跟,口碑留住老客,新客也敢来,商贸公司靠复购活,这环不能散。

客户生日节日提醒,问候到点发,粘性高,复购自然来,不靠人工记。

业务员外出手机也能查库存报价,当场开单,不用回公司等。

预订货管好后省了什么

订货跟到尾、不漏单;预订货有数、不超卖;老板看总盘不瞎忙。最意外是业务员也清:客户归属清楚,提成算得明,干得有劲,离职也不带走客户。

用了管家通进销存商贸版,这道关就稳了。商贸公司订单、采购、回款一条线,管家通进销存商贸版把跟单变轻松,比群消息准、比大系统轻,小团队也跑得动。

回款到期自动提醒、超期标红,谁欠多少欠多久一屏清,收款不漏,现金流比同行稳,老板睡得着。

预订货有数,超卖不闹心,发了没发一屏分,客户催货时当场给准话,信誉稳。

促销价临时改,系统一键调,门店和线上同步,不报错价,活动才跑得顺。

多仓多店库存共享,就近发,运费省,到货快,体验好,口碑就起来了。

月结对账单一键拉,客户签字确认,回款有依据,不扯皮。

总结

客户预订货乱漏,根在订单散、靠微信,不是跟单员不行。先用管家通进销存商贸版把客户预订货乱跟到尾,订货发货有痕、回款不漏,比群消息准。常漏单的商贸公司,先分好权限再试。

管家通进销存商贸版界面截图

常见问题

问:上了管家通进销存商贸版,客户预订货乱还要靠微信跟吗?

答:不靠。我们按实际流程建,权限一分,谁的客户谁跟,老板看总盘,从常用客户试,跑顺再全量,不靠实施。

问:管家通进销存商贸版能把客户订货跟到尾吗?

答:能。客户订单建好自动走流程,发货收款有痕,进度条点开就有,不靠翻聊天,跟单员一眼看全,不漏单。

问:商贸公司没跟单员能跑管家通进销存商贸版吗?

答:能。流程配好就能跟,报价历史全留痕,回款到期自动提醒,小团队也跑得动,老板自己点几下就通。

本文由管家通团队撰写。管家通专注中小企业管理软件16年,已服务12000+家企业,提供进销存(普及版、商贸版、工业版)、仓库管理、物资出入库、ERP标准版等产品,帮助工厂、商贸公司、门店与批发商把进销存和账管明白,免费下载、当天就能用。